君子签电子合同助力中小企业实现数字化采购

2019-07-04 10:06:23


在新一轮科技革命和产业变革的浪潮之下,以科技驱动企业数字化改革,建立便捷、高效和数字化的体系,不仅符合企业数字化采购的改革方向,也是互联网科技公司致力探索的重要课题。

 

据有关数据显示:2018年中国企业采购电商市场交易规模超6000亿,未来三年市场规模复合增长率约达33.6%,中小企业采购的电商平台将获得更大优势,中小企业采购需求满足成为最大增量。


中小企业采购的难点痛点


在过去的企业采购中,买卖双方都需要签订纸质文件,双方企业需要通过电子邮件进行合同的来回交互、编辑,定稿后,由一方先签字盖章,再快递给另一方,另一方签字盖章后,再快递回来。这样来回签署、快递的纸质合件,少则三五天,多则半个月,就会造成成交效率低下

 

加上中小企业采购流程繁琐,收集信息,询价,议价,评估,索样,订购,催交,进货检收,付款等流程需要用到大量的采购协议及各种附件文档。纸质文件不仅影响签署时效,来回邮寄的快递费还成本高昂,采购合同在寄送过程中还容易丢失,篡改,造成企业损失。


其次,采购环节信息需要实时共享,采用纸质文件,与主体难以了解交易事项的实时进展情况,信息的不透明和不对称就会影响整个采购环节的协作和运作效率。


最后,纸质文件的保管需要用到大量人力、物力,就会造成企业管理困难。


君子签采购电子合同可以有效解决以上中小企业采购环节中遇到的所有问题。



电子合同助力中小企业实现数字化采购升级

签署便捷

君子签电子合同采用线上签署方式。采购商通过君子签电子合同平台将合同发送给供应商,供应商通过接收短信或扫描二维码的形式进行实名认证并签名,合同即签署完成。


签完后的电子合同及签约主体、时间、地点等数据即时存证并保全,作为全证据链进行归档, 永久保存在保全链上,在保全链的赋能下,如遇合同纠纷,还可在线进行公证和仲裁


云端存储

君子签电子合同可实现云端管理,通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、归类、下载等管理,随时随地跟进和查看采购合同相关信息。


降本增效

合同在线签署,电子签章、电子标书实现企业电子化招投标;合同智能管理,实现业务自动流转,协同办公管理,提升企业采购效率;设置短信提醒服务,保障重要通知及时送达;节省合同打印、邮寄、递送等成本,省时省力。


合规安全

符合《电子签名法》等相关法规规定,使用可靠电子签名技术,解决各环节身份鉴定问题;采用区块链存证技术,解决电子文件的法律有效性问题;采用加密技术,解决电子投标文件安全性问题。


随着互联网的发展,传统产业的采购方式已经无法满足企业的快速发展,如今越来越多国内外企业开始尝试采用数字化的采购方式。数字化采购打破传统的线下采购模式,转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。


君子签采购电子合同为中小企业数字化采购赋能,满足企业对效率、安全的要求,降低企业采购成本和采购风险,提升企业采购效率,助力企业数字化转型升级。




君子签(www.junziqian.com)成立于2015年,隶属于易保全旗下子品牌,是国内领先的区块链全生命周期电子合同服务商。主要为电子商务、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产等企业及个人用户,提供电子合同、电子签名及强司法签约后服务,包括在线公证、在线仲裁、代理维权等全生命周期的电子合同服务,一站式解决企业合同签署难题。